Sistem Payroll Lengkap dengan PPH21, Pengajuan Cuti, Izin Sakit, Pengaturan Shift dan Lain-lain

Seiring dengan perkembanganya zaman, semua perusahaan akan selalu berupaya menemukan cara yang paling efisien, akurat dan juga efektif untuk menyelesaikan suatu masalah. Salah satunya adalah manajemen karyawan. Sistem payroll manual membutuhkan proses yang rumit dan membutuhkan waktu yang lama.

Beberapa perusahaan yang bonafit akan membuat sistem khusus untuk melakukan proses penggajian mulai dari menghitung gaji pokok, tunjangan, uang lembur dan lain sebagainya. Jika tidak ada sistem manajemen yang jelas, maka sangat besar kemungkinannya perhitungan penggajian tersebut akan mengalami masalah nantinya. Namun, sekarang ini sudah ada software khusus yang memiliki sistem pengolahan dan perhitungan gaji karyawan yang sangat membantu pekerjaan pihak HRD dalam melaksanakan job desk nya.

Fungsi Sistem Payroll

Seperti yang diketahui, tugas HRD dan administrasi saling terintegrasi. Kedua divisi tersebut memiliki tugas yang sangatlah banyak mulai dari memanajemen karyawan, mengolah payroll, menghitung pajak pendapatan karyawan, absensi dan lain sebagainya. Jika dilakukan dengan personil yang sedikit, tentu semua pekerjaan tersebut akan selesai dalam jangka waktu yang lama. Namun kini, ada software multifungsi yang sangat berguna untuk mengatur dan mengelola segala kegiatan perusahaan terutama di bidang HRD dan administrasi.

Software HRD ini memang sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan untuk memanajemen sistem payroll dan karyawannya. Menariknya, software ini sudah ada yang menggunakan basis web sehingga lebih efesien dan juga ringan. Lalu, apa saja fungsi dari software payroll ini?

Fungsi software payroll yang pertama adalah sistem penghitungan gaji setiap karyawan yang lebih akurat. Karena sistem ini menggunakan komputerisasi yang secara otomatis akan terhubung dengan data laporan lainnya seperti laporan lembur, absensi, insentif dan lain sebagainya maka Anda tidak perlu lagi menggunakan cara manual dengan membuka tutup semua laporan. Cukup dengan menuliskan formula pada software payroll, maka gaji bisa dihitung dengan cepat dan akurat. Seperti yang sempat disinggung, software payroll sekarang ini juga sudah dilengkapi dengan fitur absensi yang terintegrasi dengan finger print. Dengan begitu, Anda tidak perlu lagi merekap data absensi setiap karyawan.

Fungsi aplikasi payroll selanjutnya adalah bisa digunakan oleh banyak divisi atau departemen untuk melakukan manajemen perusahaan. Beberapa divisi yang bisa menggunakan sistem payroll ini adalah bidang HRD dan Administrasi. Dengan adanya aplikasi ini, dapat memudahkan pihak manajemen suatu perusahaan untuk mengatur dan mengelola segala hal yang berkaitan dengan karyawan.

Software ini juga memungkinkan untuk pihak perusahaan memiliki data detail pribadi masing-masing karyawan yang dilengkapi dengan berbagai catatan riwayat hidup karyawan, misal adalah catatan kesalahan atau catatan prestasi dari karyawan yang tersebut. Adanya fitur ini tentu saja sangat membantu pihak HRD dalam mencatat kinerja karyawan untuk kemudian diberikan kepada pimpinan agar dievaluasi.

Sistem payroll juga memungkinkan untuk melakukan accounting data yang berhubungan dengan karyawan. Beberapa diantaranya adalah perhitungan jumlah keterlambatan, hari kerja, over time, ketidakhadiran, dan lain sebagainya dalam satu periode sesuai dengan ketentuan perusahaan. Dimana perhitungan tersebut dapat membantu pihak management untuk melakukan analisa atau review dalam menentukan kualitas kerja setiap karyawan. Bahkan tersedia pula fitur yang berguna untuk mencatat cuti yang telah didukung dengan keterangan alasan cuti dan jumlah harinya. Dengan begitu, pihak manajemen tidak perlu memasukkan data citi karyawan satu persatu secara manual.

Tak hanya berhenti sampai disitu, software ini juga dapat digunakan untuk menghitung pajak pendapatan karyawan (PPH21) dan telah didukung dengan berbagai formulir pajak yang bisa langsung diprint. Dengan adanya sistem payroll ini, semua pekerjaan bidang administrasi dan HRD bisa terselesaikan dengan cepat dan mudah.